一、日记账的格式和登记方法
为了加强对货币资金的管理,各单位都应当设置现金日记账和银行存款日记账。
(一)日记账的格式
日记账,其格式有三栏式和多栏式两种。
1.三栏式日记账(金额是三栏)。
2.多栏式日记账。即将收入栏和付出栏分别按照对方科目设置若干专栏,也就是将收入栏按贷方科目设专栏,付出栏按借方科目设专栏。
(二)日记账的登记方法
现金日记账由出纳人员根据与库存现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,对于从银行提取库存现金的业务,由于规定只填银行存款的付款凭证,不填制库存现金收款凭证。因此,从银行提取库存现金的收入数,应根据银行存款付款凭证登记。
二、总分类账的格式和登记方法
(一)总分类账的格式
总分类账的账页格式有三栏式和多栏式两种。
总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
所有单位都要设置总分类账。(判断)
总分类账必须采用订本式账簿。(判断)
(二)总分类账的登记方法
总分类账登记的依据和方法,主要取决于所采用的账务处理程序。(判断)
它可以直接根据记账凭证逐笔登记,也可以通过一定的汇总方式,先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记。
三、明细分类账的格式和登记方法
(一)明细分类账的格式
1.三栏式明细分类账。适合于那些只需要进行金额核算,不需要进行数量核算的债权、债务结算科目,如“应收账款”、“应付账款”等科目的明细分类核算。(判断、多选)
2.多栏式明细分类账。适用于成本费用类科目的明细核算,如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“利润分配”等科目的明细分类核算。
3.数量金额式明细分类账。适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如“原材料”、“产成品”等科目的明细分类核算。
(二)明细分类账的登记方法(多选)
1.根据原始凭证直接登记明细账;
2.根据汇总原始凭证登记明细账;
3.根据记账凭证登记明细账。
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;原材料、库存商品收发明细账以及收入、费用明细账可逐笔登记,也可定期汇总登记。