一、记账凭证的概念
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
二、记账凭证的种类
(一)按内容(经济业务)分类——收款凭证、付款凭证和转账凭证三种
(二)按照填列方式分类——复式记账凭证和单式记账凭证
三、记账凭证的基本内容
1.记账凭证的名称;
2.填制记账凭证的日期;
3.记账凭证的编号;
4.经济业务事项的内容摘要;
5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;
6.经济业务事项的金额;
7.记账标记;
8.所附原始凭证张数;
9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
四、记账凭证的编制
五、记账凭证的编制要求
1.记账凭证各项内容必须完整。
2.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。(多选、判断)
5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。(多选、判断)
6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用 蓝字填制一张更正的记账凭证。(结合会计账簿中相关内容一起学习)
7.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
六、记账凭证的审核内容(多选)
1.内容是否真实。(与原始凭证是否相符)
2.项目是否齐全。
3.科目是否正确。
4.金额是否正确。
5.书写是否正确。
只有审核无误的记账凭证才能作为登记账簿的依据。(判断)
七、原始凭证和记账凭证区别
区别 |
原始凭证 |
记账凭证 |
1.填制人员不同 |
业务经办人 |
会计人员 |
2.填制依据不同 |
根据发生或者完成的经济业务事项填制 |
审核后的原始凭证填制 |
3.填列方式不同 |
仅用于记录、证明经济业务已经发生或者完成 |
依据会计科目对已经发生或者完成的经济业务进行归类、整理后编制 |
4.发挥作用不同 |
作为记账凭证的附件和编制记账凭证的依据 |
直接登记账簿的依据 |