从国际海运货运代理人的角度,整理记录国际外贸流程操作流程
一、接受货主询价
1、海运询价:
①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的及货主常需服务的港口,价格;
②主要船公司船期信息;
③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)
2、陆运询价:(人民币费用)
①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
②各港区装箱价格;
③报关费、商检、动植检收费标准。
二、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:如付费条款、货主联系方法、做箱情况门到门还是内装等
三、订舱
1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。制订舱单,订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需要填制的项目有:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。
2、打制完上述内容后,注明运输条款。加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真,并加盖代理人方章,送至配载的船公司。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
五。审单 收到货主正式单据后进行审单。
1.单证必须齐全。货主必须提供的单据有:
a.合同副本(售货确认书、形式发票)
b.正本装箱单至少一份
c.正本发票至少一份
d.正本出口收汇核销单
e.出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。
2.单据应从以下方面审核:
a.尺码、重量是否一致。
b.金额以及币种是否一致(合同金额不小于发票金额)。
c.合同号,发票号是否一致。
d.正本单据不许有任何涂改。